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为什么用“有问必答”工单系统?
数据吧为您提供安全快捷的售后服务,通过管理后台的工单系统,客户可以随时提交问题,技术人员会在5分钟内响应处理。程序安装调试以及故障排除,都可以在后台提交。
工单系统有很多优势,能最大程度保护客户信息安全。
例如,如果有客户在客服QQ或电话中,要求清空网站数据,工作人员是无法进行处理的,也不敢处理的。为什么呢?因为我们无法确定客户身份,无法判断网站空间所有权是否归该客户所有。如果是QQ被盗或虚假电话号码,那么后患无穷。
另外,有关网站和客户信息资料,因为国内存在各种方言,所以在电话沟通时经常会有误解和分歧,例如I和R两个字母的发音,即使在普通话里也不好分辨。通过客服QQ沟通的话,万一客户电脑被入侵,以后也可能会被第三方看到,带来一些安全隐患。但是通过安全的管理后台,就可以直接避免。
其次,后台工单系统带有问题处理状态,方便客户直观的看到处理过程。“待处理”表示技术已经看到了您的问题,等待进一部分分析;“已回复”表示技术已经对您的问题进行了处理和解答,您可以根据需要选择结束或追加信息;“已结束”表示技术已经按照您的要求对问题进行了相关处理。
还有一点,工单系统带截图上传功能。很多时候问题无法直接描述,您可以通过图片来说明,比如程序错误和网站异常状态,合理的使用图片资料,一图胜过千言万语。技术在处理您的问题时,也会用到一些截图,来通知您网站状态以及故障原因。
除了可以保护客户信息外,还方便数据吧对技术人员的工作进行综合评估,包括技术的工作能力、效率以及客户满意度等。这样可以让我们可以对公司的服务进行改进,以便将来为您提供更好的产品和服务。
售后技术“有问必答”在每日08:00--23:00之间有技术轮流值班;售前客服在每日08:00--17:00有销售轮流值班;其他时间段,如果遇到紧急问题,您可以拨打我们公司的客服电话400-8080-678,谢谢。
我们建议您遇到问题时在“有问必答”提交,尤其是技术问题,不要使用客服QQ转达。客服QQ的职责主要是为了给客户提供产品介绍等售前服务,一些常见问题也可以咨询客服。
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